OSVČ, která není v paušálním režimu, musí podávat přehledy o příjmech a výdajích. A to jak České správě sociálního zabezpečení, tak zdravotní pojišťovně. Musí kopie těchto tiskopisů archivovat? Pokud ano, jak dlouho?
Přehled o příjmech a výdajích je OSVČ povinna odevzdat nejpozději do jednoho měsíce ode dne uplynutí lhůty pro podání daňového přiznání k dani z příjmů fyzických osob, ve kterém je OSVČ povinna podat daňové přiznání.
Lhůta pro podání daňového přiznání se stanoví podle dne podání, způsobu podání a podle toho, kdo podání učinil.
Termíny pro podání přehledu OSVČ za rok 2024
- do 8. dubna 2025 pro zdravotní pojišťovnu, pokud OSVČ nemá povinnost podat daňové přiznání
- do 2. května 2025, pokud OSVČ podává daňové přiznání bez daňového poradce (v listinné podobě nebo osobně)
- do 2. června 2025 pokud OSVČ podává daňové přiznání elektronicky
- do 1. srpna 2025, pokud OSVČ podává daňové přiznání s daňovým poradcem
Musí OSVČ přehledy uchovávat?
Jak upozorňuje Česká správa sociálního zabezpečení, povinnost uchovávat přehled o příjmech a výdajích za daný kalendářní rok není stanovena zákonem. Je zde ovšem doporučení, aby si OSVČ uchovávala kopii přehledu včetně dokladu o jeho podání (např. dodejka odeslané datové zprávy, či protokol o přijetí elektronického podání, který ČSSZ podávajícímu odesílá) pro svou vlastní kontrolu údajů, které odevzdala na příslušnou správu sociálního zabezpečení.
Úřad připomíná také zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, který uvádí: Účetní záznamy o údajích potřebných pro stanovení a odvod pojistného jsou plátci pojistného povinni uschovávat po dobu 10 kalendářních roků následujících po roce, kterého se týkají. To platí obdobně pro úschovu dokladů potřebných ke stanovení slevy na pojistném.
Archivujete kopie přehledů o příjmech a výdajích?
Přehledy všech pojišťoven a ČSSZ na jednom místě
Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR
Přehled o výši daňového základu OSVČ 2024 (VZP)
Česká průmyslová zdravotní pojišťovna
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 – interaktivní (ČPZP)
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 (ČPZP)
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 – elektronicky (OZP)
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 (OZP)
Revírní bratrská pokladna, zdravotní pojišťovna
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 (RBPZ)
Vojenská zdravotní pojišťovna ČR
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 – interaktivní (VOZP)
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 (VOZP)
Zaměstnanecká pojišťovna Škoda
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 – interaktivní (ZPŠ)
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 (ZPŠ)
Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra ČR
Přehled o výši daňového základu OSVČ za rok 2024 – interaktivní (ZPMV)
Zdravotní pojišťovny nabízí také možnost podat formulář online prostřednictvím aplikací.
Přehled pro ČSSZ
Pokud má OSVČ zpřístupněnou datovou schránku, která jí byla zřízena ze zákona je, povinna podávat přehled elektronicky. Je možné využít ePortál ČSSZ.